打开亿图脑图后，主界面会显示新建面板。你可以直接点击“新建”按钮，从空白画布开始，或从内置模板库中选取适合的框架。软件预设了思维导图、逻辑图、鱼骨图、组织结构图等多种类型，覆盖学习笔记、项目规划、会议记录等常见场景。选定模板后，画布中央会自动生成一个中心主题，所有后续分支都从这里延伸。界面顶部的工具栏集成了字体、颜色、形状、连线等常用功能，右侧面板则提供更详细的属性调节选项，例如主题的边框样式、填充色以及分支的布局方向。
在中心主题上双击即可输入文字，按下回车键会快速添加同级主题，按下 Tab 键或右键选择“插入子主题”则生成下级分支。亿图脑图支持多级嵌套，你可以在任意节点上继续展开，形成树状或网状结构。如果需要调整层级关系，直接拖拽节点到目标位置即可自动重新连接。另外，选中某个主题后，利用浮动按钮可以一步添加“父主题”“兄弟主题”或“子主题”，操作逻辑非常直观。对于内容较多的分支，建议先列出主要节点，再逐步细化，避免一次性堆叠过多信息。
亿图脑图提供了大量专业级模板，覆盖教育、商务、个人管理等领域。在新建时选择“模板”标签页，可以按类别浏览。例如“SWOT 分析”“甘特图”“时间线”等模板不仅包含预设结构，还附带配色和图标，直接修改文字就能快速出图。如果你希望调整已有脑图的布局，选中任意节点后，右键菜单中的“布局”选项可以切换为“思维导图”“逻辑图”“树状图”等不同样式，分支方向也会随之自动排列。此外，工具栏上的“美化”按钮能一键应用配色方案，让整张图立刻统一风格。
选中节点后，右侧“样式”面板允许你修改字体、字号、文字颜色、节点形状（矩形、圆角矩形、椭圆等）以及填充色。分支连线的颜色、粗细和线型也可以在“线条”选项卡中调整。对于需要强调的重点内容，可以使用“高亮”“下划线”或“图标”功能。软件内置了数百个图标，包含旗帜、星星、文件夹、进度标记等，直接拖入节点即可。另外，背景画布支持纯色或渐变填充，甚至可插入本地图片作为背景。建议在整体风格上保持一致性，避免超过三种主色，以免视觉混乱。
亿图脑图允许在节点中嵌入丰富内容。选中节点后，点击工具栏的“附件”图标可以插入本地文件（如 PDF、图片、文档），这些文件会以图标形式显示在节点旁边，双击即可打开。同样地，“链接”功能可以附加网页地址或内部页面，点击即可跳转。“备注”则为节点提供详细的文字说明，鼠标悬停时会弹出浮窗显示内容。对于需要引用数据或资料的项目，利用附件和备注能极大提升脑图的信息承载量，同时保持画布整洁。
完成脑图后，点击“文件”菜单下的“导出”可以选择多种格式：PNG、JPEG、PDF、SVG 矢量图、Office 文档（Word、Excel、PPT）以及纯文本。其中导出为 Office 格式时，软件会自动将思维导图的层级结构转换为标题和正文，非常适合直接用于汇报材料。分享功能则支持生成二维码或链接，他人扫码或点击即可在线查看，无需安装软件。此外，亿图脑图还集成云同步，登录账号后文件会自动保存至云端，方便跨设备编辑。
亿图脑图的团队版支持多人实时协作。点击“协作”按钮，输入协作者的邮箱或分享链接，对方即可同时编辑同一张脑图。所有修改会实时同步，并显示不同成员的光标位置。在“版本历史”中，你可以回溯到任意之前的版本并恢复。协作时建议先为每个分支指定负责人，利用标签或颜色区分任务状态。对于大型项目，配合“大纲模式”可以快速浏览所有主题的层级文本，避免在画布中频繁缩放。
掌握常用快捷键能显著提升绘图速度。例如：Ctrl+N 新建，Ctrl+S 保存，Ctrl+Z 撤销；Tab 插入子主题，Enter 插入同级主题，Delete 删除节点；Ctrl+B 加粗，Ctrl+I 斜体。在画布空白处按住鼠标右键拖动可以快速平移视图，滚动滚轮缩放。选中多个节点后，可以在“排列”菜单中选择对齐方式（左对齐、居中等）或均匀分布，让结构更整齐。另外，亿图脑图支持“闪电开始”模式，启动后直接进入全屏编辑，适合专注记录灵感。
